合肥工业大学电子邮件管理规定

1.信息与网络中心是我校电子邮件系统的建设与管理部门，面向全校各单位和教职工，免费提供以@hfut.edu.cn为后缀的电子邮箱；面向学生免费提供以@mail.hfut.edu.cn为后缀的电子邮箱。

2.电子邮箱注册采用实名制，用户在注册时必须提供身份证、工作证或学生证进行验证（没有相关证件的需提供单位证明），并按要求详细填写申请表单的所有信息。一个用户在同一个域中只能注册一个电子邮箱账号。

3.电子邮箱账号名称遵从先申请先拥有的原则。账号名称中不得出现不合法的字符、短语以及系统不可识别的非法字符，不得超出系统规定的ID长度。

4.单位工作邮箱采用别名的方式，附属于特定的个人邮箱，并且不得在账号中出现个人姓名缩写等信息。申请单位需填写《合肥工业大学单位电子邮件申请表》，并交到信息与网中心，经实名审核确认后，三个工作日内予以处理。

5.电子邮箱用户必须妥善保管好自己的账号密码，不得使用弱密码。

6.不得通过学校邮箱发送垃圾邮件，不得以学校邮箱从事国家和学校禁止的行为。对于因个人安全措施不善而被人恶意利用的电子邮箱，学校有权紧急冻结该账号的使用；行为严重，造成恶意攻击、影响系统安全和正常运行的，学校有权在不预先通知的情况下，紧急冻结肇事账号并拒绝该用户使用。

7.电子邮件系统免费向用户提供一定容量的网络存储空间，用于用户重要数据的存储备份。不得将该存储空间用于任何下载服务和公共文件交换。

8.用户因密码遗忘需重置密码时，必须携带个人身份证或工作证等能够证明其真实身份的有效证件、单位账号需凭单位加盖公章的介绍信，到信息与网络中心服务大厅按规定流程办理密码修改重置业务。当工作人员对申请密码重置者的身份存在疑问时，有权拒绝修改密码。非特殊情况不允许请别人代为修改密码。

9.电子邮箱申请后，正常情况下将始终保留；对于已经毕业或调出学校的教工，其电子邮箱将作为校友邮箱进行维护。

合肥工业大学

2012年1月1日