合肥工业大学宣城校区信息办公室经费管理办法

(2013年7月11日宣城校区管委会主任办公会议审议通过)

为规范信息办公室各项收入的经费管理，特制定本办法。

一、校园网经费管理

一、总则

根据宣城校区信息化建设任务重、用户基数较少的的实际情况，结合校本部“大规模建设和更新由学校投入，日常运行维护由使用者负担”的建设思想，宣城校区在全面建设完成之前的时期内，初期以学校投入为主，后期逐渐部分实现“以网养网，良性发展”的目标。

信息办公室是宣城校区校园网的规划、建设、维护与管理部门，受管委会委托，按2013年7月11日主任办公会宣城校区纪要【2013】12号文件制定的《宣城校区校园网计费暂行规定》所规定的标准，向校园网用户代收校园网出口网络费用。

二、收费管理

收取的所有经费在校区财务办公室单独设立账户进行管理。

校园网出口流量实行先缴费、后上网的管理模式。

网络缴费必须以一卡通刷卡的形式缴纳，不得收取现金。

严格收支两条线，严禁坐支使用经费。

三、经费使用方法

经费必须按以下分项比例专用，由财务办公室监督使用。

校区建设期间，所收取的网费的使用比例如下：

Ø20%用于部分支付网络接入费（因建设期间学生数量有限，所收网费不能完全满足支付网络接入费的需要，不足部分的网络接入费由管委会纳入日常建设专项预算的方式解决）。

Ø40%的经费累积起来作为校区信息化建设基金（用于支持信息化专项科研项目、重大技术攻关支持、专业技术培训等发展用途），必要时作为支付网络接入费的补充。

Ø30%用于支付校园网的日常维护。

Ø10%用于支付各类临时外部招聘人员（不含内聘人员）的报酬及服务外包费用。

Ø

二、校园卡经费管理

一、收费

收费标准参照校本部标准执行。

收取的所有经费在校区财务办公室单独设立账户进行管理，由财务部门监督使用。

用户以刷卡的方式缴纳到该专用账户，或在财务部门向该账户预交费用后再行办理，不得收取现金。

每届新生、学校在册各类人员以及因公务需要的单位，首次办卡时免收校园卡成本费。

其他合作单位的非本校在册人员首次办卡收取成本费15元。

任何类型的用户补办各种类型的校园卡（包含一卡通、电子门卡等），或者新办各类临时卡，每张卡片收取成本费15元。

二、经费使用

上述费用在财务办公室设立专用账户，专门用于购买新的空白卡片、制卡耗材、一卡通业务加班补助等用途，由财务办公室监督使用。

三、图书馆经费管理

为规范图书馆日常业务管理，对图书馆日常业务中的收费行为制定本管理办法。

一、收费依据

校本部图书馆相关规章制度。

二、收费标准

读者在损坏、丢失图书时，需进行赔偿。赔偿标准为：

1)赔款按原书价格的3-10倍缴费。（旧版图书定价在5元以内的按10倍缴费）

2)赔书交10元加工处理费。

3)丢失光盘每张赔5元。

读者借阅图书超过规定的归还期限时，实行处理制度，标准为：

每本书超期天数乘以0.1元/天。

三、收费管理

收取的所有经费在校区财务办公室单独设立账户进行管理，由财务办公室监督使用。

各种收费必须以一卡通刷卡的形式缴纳，不得收取现金。

严格收支两条线，严禁坐支使用经费。

四、经费使用方法

经费的使用比例如下：

1)30%的经费用于图书馆书籍修补加工的材料费用。

2)30%的经费用于支付各类临时聘用人员的报酬和本单位职工的加班费、。

3)10%的经费用于支付各种特殊开支。

4)30%经费用于图书馆科研发展基金，作为本部门员工的业务培训、业务课题科研支持等用途。

合肥工业大学宣城校区管委会

2013年7月