宣城校区于2012年开始运行,各项信息化设施运行近十年,信息化设施老旧、使用年限过长、故障频发以及存在数据孤岛等情况,制约了校区的快速发展。2021年,学校以实施银校合作项目为契机,大力支持宣城校区信息化建设,在学校信息化领导小组统一领导下,通过各方一年多的努力,宣城校区于2021年底到2022年初实施了9项重大信息化升级改造任务,项目经费预算合计3480万元。截止10月份为止,其中8大项目已经全面完成采购、施工、试运行,另有1项信息化建设项目已经完成招标,目前正在大力推进后续工作。
本批信息化建设工作得到学校财务处、招标与采购中心、信息化建设与发展中心等部门的大力支持。虽然各个项目均涉及银行、承建商、合肥本部校区各单位以及宣城校区,但各方通力协作,紧密配合,有力地保证了项目的进度与质量。
一、精打细算,阳光操作
宣城校区信息中心作为具体建设单位,认真分析校区信息化存在的痛点,坚持从促进内部治理、提高管理效能、打造更好的服务于校区师生的服务平台下功夫,着重从以下几方面展开项目推进工作:
一是科学排序解急难。按需求的轻重缓急安排信息化子系统的建设顺序,把资金花在刀刃上。
二是合理测算预算。通过在线调研兄弟高校同类建设项目情况、在线查询近年各地已经中标公示的同类项目情况、多方咨询等综合手段,力求预算测算符合实际,既能够保障项目建设需要,又不导致浪费。
三是全面阳光化操作。在学校信息化领导小组和招标采购中心指导下,各个项目严格按照流程操作;部门制定项目方案过程中,每一个文件的修改版本都在部门内部进行公示;每个方案的阶段性结果均经过部门会议审核;每个项目的成品方案提交前均经过支部会议表决通过后再提交。阳光化操作,保证了需求的真实性、预算的合理性、方案的可行性、条件的公平性。由于阳光化操作,让项目在采购时形成了充分的有效竞争,各项目招标后在预算基础上共节省经费406.6万元。
四是以项目促进能力提升。部门将各个项目分解落实到具体的人员负责,做到人人有项目,在部门负责人的统一调度下运作。通过本批银校合作项目的实施,部门所有人员都完整地积累了一个以上的项目运作经验,极大地提升了工作能力,基本上实现部门每个人都能够在自己的岗位独当一面。
二、绩效导向,成效显著
本批银校合作建设项目全程以绩效为导向。每一个项目的立项均追求绩效的最大化,力争每一个项目能够良好地解决校区信息化发展的一类重大问题,在满足“够用、好用”的同时,不片面追求超前,努力实现“花钱必见效”的原则性目标。已经完成的8个项目,于2022年初投入试运行,春季开学后立即正式投入使用,解决了宣城校区一系列亟待解决的信息化难题,收效显著。
多媒体系统升级改造(二期)项目,通过整体采用云桌面结合胖终端的设计架构,实现两栋教学楼多媒体管理系统全功能即时无缝对接,实现统一控制、统一管理,大幅度提升管理效率;中控服务器采用双机互备的方式,同时将敬亭学堂和新安学堂构成物理环路,即使出现区域性或校园网主干故障,均不会影响到教学的正常开展,极大地提升了校区教学秩序的稳定性;更新了教学软件、安装了网课所需的相关硬件,以满足校区线上教学的需求,数次疫情形势紧张时,校区的线上教学有条不紊。
敬亭学堂标准化考场系统升级改造项目,实现了与2020年已建系统的无缝兼容。建成了校级教育考试网上巡查系统,并与省、市教育招生考试院网上巡查系统即时在线对接;配备5G屏蔽仪、GPS自动校时电波钟、更换打铃喇叭等周边设备;创新性地设计了多媒体IP语音广播作为无线广播的备用方案和日常推送音源的方案;考场、过道、考务室等场所实现监控全覆盖,为各类国家级考试和日常考试提供了有力保障。
信息安全等级保护整改项目,全面提升了校区信息安全防护能力,完成校区业务系统的等级保护2.0测评工作,有效保障了校园信息化应用安全、平稳运行。
无线网升级改造项目,通过对无线网设备进行批量更新、技术升级、架构优化,并利用新一代WIFI6技术的大带宽、高并发及低时延等特性,打造出高品质的无线校园网,实现了校园主要公共区域高速无线WIFI覆盖。这在保障常态化疫情防控下的线上教学工作、助力实现网络条件下个性化教与学方面发挥了重要作用,基本满足了教学、生活及管理等多方面的无线用网需求。
服务器存储更新升级项目,通过采用服务器虚拟化技术,建立了一个运行高效、维护方便、易于扩展、安全可靠的集中数据存储及完善的双机热备存储系统,解决了校区的本地信息化数据的存储和安全问题。
公共信息发布系统升级改造项目,完成了30处电子屏信息发布终端的建设;系统采用专机配置、软件集成的方式,实现了专人对目标区域电子屏分级发布与管理。项目结合校区公共信息发布的相关规章制度,在宣传、舆情阵地建设与管理方面发挥了重要作用。
会议系统升级改造项目,全面更新了行政楼的会议室会议系统,改善了视频系统与扩声系统,保障了校区的各种会议,尤其是保障了线上会议,提高了运行效率,解决了疫情期间往返本部开会不便的难题。
实验室安防监控建设项目,将校区内已建设使用的5栋实验楼全部纳入监控范围,并对重要区域进行了增强优化,提高了实验室的安全水平。项目在降低安全隐患,有力保障校区的安全与稳定、保障教育教学的安全开展、保障师生的人身安全等方面发挥了不可或缺的作用,为打造平安校园提供了有力支撑。
智慧安防项目目前已经完成招标采购,正在进一步推进后续流程,计划在年底寒假及明年上半年,利用假期及节假日的时间窗口,完成项目的施工。智慧安防项目将打造一套以大数据分析及音视频融合为核心的校区智慧安防平台,结合访客系统、校区统一报修系统、明厨亮灶系统等子系统的建设,在满足校区安防监控的同时,大幅度提升校区综合服务和管理水平,实现管理服务、考核评估的智能化与信息化,辅助校区精准管理和科学决策,最终实现项目的多种正面效应,进一步保障和推进校区的发展。(宣城校区信息化建设与发展中心)